Seit über 60 Jahren sind wir als Ingenieurbüro für Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche wie auch privatwirtschaftliche Auftraggeber tätig. Seitdem verfolgen wir ein Ziel: Wir planen Technik für die Gebäude von morgen – zuverlässig, wirtschaftlich und umweltverträglich. Mit einem Team von über 75 hochqualifizierten Mitarbeitenden an unseren Standorten in Ulm und Neu-Ulm bieten wir alle Planungsleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung interdisziplinär aus einer Hand an und managen Projekte als Expertenteam.
Büromanager am Standort Neu-Ulm (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%)
Festangestellte, Teilzeit · Neu-Ulm
So könnte Ihr zukünftiger Arbeitsalltag aussehen
- Sie übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten
- Sie erstellen, pflegen und aktualisieren Präsentationen sowie weitere Unterlagen
- Sie organisieren und buchen Dienstreisen, einschließlich Hotel‑, Bahn‑ und Flugbuchungen
- Sie verwalten die firmeneigenen Dauerkarten für Sportveranstaltungen und koordinieren deren Ausgabe an Mitarbeitende
- Sie betreuen unsere Print‑ und digitalen Medien (z. B. Website, Social Media und Printmaterialien)
- Sie planen und organisieren Events sowie Messeauftritte
- Sie übernehmen die Bild‑ und einfache Videobearbeitung für interne und externe Kommunikationszwecke
- Sie nehmen den unternehmensweiten Einkauf vor
- Sie organisieren und verwalten den Firmenfuhrpark inkl. Poolfahrzeugen
- Sie betreuen Leasing‑, Versicherungs‑ und Wartungsverträge
- Sie koordinieren Fahrzeugwechsel sowie Schadenmeldungen
Neben spannenden Aufgaben bieten wir Ihnen
- Umfassende Einarbeitung, um Sie optimal auf Ihre Tätigkeiten vorzubereiten
- Viel Freiraum zu Bearbeitung, eine bedarfsgerechte Betreuung und eine offene Feedback-Kultur ermöglichen Ihnen eine optimale fachliche & persönliche Entwicklung
- Karrierechancen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Mitarbeiter-Events, Spaß bei der Arbeit und Feiern von Erfolgen
- Außerdem erwarten Sie flache Hierarchien und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Top-Lage für Profis: Direkte Anbindung an B10/B28, nahe moderner Wohnquartiere wie dem Illerpark – für kurze Wege, Wohnmöglichkeiten in der Nähe und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Unsere Benefits
Das zeichnet Sie aus
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sie konnten bereits Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position sammeln
- Sie verfügen über sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
- Sie haben eine Affinität zu digitalen Medien und digitalen Tools
- Sie sind teamfähig und arbeiten strukturiert, sorgfältig und selbstständg
- Sie sind in der Lage, auch bei parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten